Aufgaben der Katalogisierung: Die Gegenstände, die für die Auktion vorgesehen sind, müssen sorgfältig dokumentiert und katalogisiert werden. Dies beinhaltet die Beschreibung der Objekte, das Fotografieren oder Abbilden, das Festlegen von Schätzpreisen und anderen relevanten Informationen.
Die Katalogisierung ist ein entscheidender Schritt in einem Auktionshaus, um sicherzustellen, dass die angebotenen Artikel ordnungsgemäß dokumentiert und präsentiert werden.
Aufgaben der Katalogisierung
- Beschreibung der Artikel: Jeder Artikel, der für die Auktion vorgesehen ist, muss sorgfältig beschrieben werden. Dies umfasst alle relevanten Details wie Material, Größe, Herkunft, Alter, Zustand und eventuelle Besonderheiten oder Mängel.
- Fotografie: Hochwertige Fotos der Artikel sind entscheidend, um potenzielle Bieter anzulocken und ihnen eine klare Vorstellung von den angebotenen Waren zu vermitteln. Auktionshäuser investieren oft in professionelle Fotografen, um Bilder von den Artikeln anzufertigen. Die Fotos dienen der visuellen Bestätigung des Zustands.
- Schätzung und Bewertung: Die Artikel müssen auf ihren Wert geschätzt und bewertet werden. Dies kann durch interne Experten des Auktionshauses oder externe Gutachter erfolgen, insbesondere bei besonders wertvollen oder spezialisierten Objekten. Hierfür werden spezielle Webseiten hinzugezogen, die den aktuellen Marktwert der jeweiligen Objekte zeigt.
- Kategorisierung: Die Artikel werden entsprechend ihres Typs, ihrer Kategorie oder ihres Themas klassifiziert und organisiert. Dies erleichtert es den potenziellen Käufern, die Artikel zu finden, die ihren Interessen entsprechen.
- Erstellung des Auktionskatalogs: Basierend auf den beschriebenen Artikeln und den entsprechenden Bildern wird der Auktionskatalog erstellt. Der Katalog enthält alle relevanten Informationen zu den Artikeln sowie die Bedingungen und Modalitäten der Auktion. Über die zugeteilten Losnummern sind die Objekte für jeden zuzuordnen. Falls Kunden Fragen zu bestimmten Objekten haben, dann kann anhand der Nummern das Objekt im System gefunden werden.
- Online-Präsentation: Viele Auktionshäuser verfügen über Online-Plattformen, auf denen der Auktionskatalog präsentiert wird. Dies ermöglicht es potenziellen Bietern, die Artikel vor der Auktion zu betrachten und Gebote abzugeben. Zudem erhält das Auktionshaus somit eine größere Reichweite und Bekanntheit.
- Aktualisierung und Verwaltung: Der Auktionskatalog muss regelmäßig aktualisiert und verwaltet werden, um Änderungen oder Ergänzungen der Artikel zu berücksichtigen. Dies kann sich auf den Zustand der Artikel, neue Beschreibungen oder Fotos beziehen.
Eine sorgfältige und professionelle Katalogisierung ist entscheidend, um den Erfolg einer Auktion zu gewährleisten und das Vertrauen der Bieter zu gewinnen. Auktionshäuser legen daher großen Wert auf diesen Schritt und investieren entsprechend Zeit und Ressourcen, um sicherzustellen, dass er ordnungsgemäß durchgeführt wird.
